Firma yöneticisi veya firma danışmanı Excell tablo ile tüm çalışanları tek seferde tanımlayabilecek ve tüm çalışanlar için kullanıcı adı ve şifresi sistem üzerinden otomatik verilecek. Firma yöneticisi tarafından istediği zaman yeni çalışan listeye eklenebilir, çıkarılabilir kullanıcı adı veya şifresi değiştirilebilecektir.